“两个经常性工作”管理系统介绍
十大功效及四大特点
功效一：信息平台的密码登录和权限设置功能，确保了信息安全和各级干部的亲历亲为
系统设置了中队、大队、支队三级用户权限，并通过用户名、密码和数字证书，保证了信息安全，杜绝了代录、代写，同时也提高了各级干部亲历亲为抓“两个经常性”工作的责任心。中队级用户具有录入、修改、删除、下载、查看的权限，大队和支队级用户登陆平台后，可以对所辖中队的信息数据进行查看、审批。
功效二：各类本簿由手写变为网上录入，采用划勾式、下拉式、自动关联引入等快捷录入手段，实现了有效减负，提高了工作效率
基层中队“两个经常性”工作需要填写的各类本簿共有14个，记录内容30多项，原来需要1小时的工作，现在只需要短短10分钟就可以完成。
如“要事日记”的填写：
平台自动生成填写日期、中队值班员；下拉选择“天气”项；执行任务情况根据支队配档安排自动调取生成，如果实际执行与计划安排不一致，需要更改时，要填写原因，并在随后的“训练、教育、执勤、活动、休息” 项目下拉框中，选择实际执行内容的类别；填好应到和实到人数后，系统会自动生成到课率；公差勤务人员可以从中队人员下拉框中选择，完成填写后点击保存即可。
功效三：完善的提示功能和系统模块的教授功能，能够引导中队干部何时开展、怎样开展“两个经常性工作”
1、“提醒台”的提醒功能能够为要事日记录入、会议记录填报、官兵生日、限期谈心、定期分析、各类审批等内容进行提醒。根据提醒内容的不同，系统会以不同的声音和动画方式予以提示。
2、系统模块的教授功能，系统中每个模块都列有内容解释、填报要求、时限规定等文字描述，同时在录入时还应用了大量的【下拉框】选择项，大大增强了软件的引导和教授功能，使“两个经常性”工作的思路更加清晰，任务更加明确。
功效四：严格的限时完成功能，强化了“经常性”工作的落实
信息平台对“两个经常性”工作各项活动的开展、会议的召开、数据的更新，记录的填报，都按规定严格了限时完成功能。对于规定时限内没有完成的单位不能补录补报，同时系统还会自动生成即时信息，在支队和大队具有督导权限人员的提醒台提示：“XX中队XX工作未按时开展”，系统自动扣分，列入下月成绩排名。实现了自动督导“做没做”，强化了经常性的落实。
功效五：规范了填报格式和流程设置
系统实现了“两个经常性”工作记录填写和事项呈报由随意性向规范化，正规化的转变。平台内容共涉及23项填报程序和“请销假”、“车辆报修”、“个别人设定”三套审批流程。同时系统采用手写板签名功能，保证了会议记录的真实有效。
功效六：在线数据实时更新，便于动态掌握基层情况
“最新动态”内容除自动提取“要事日记”填报内容外，还根据人员请销假、车辆报修审批结果自动更新人员在位数、车辆状态和灭火剂等情况，为合理安排调度执勤力量、科学作出灭火救援决策提供了准确的数据参考。
功效七：多种数据分析，为指导“两个经常性”工作开展提供了科学的决策依据
1、“课时动态比对分析”为支队制订周配档，平衡安排教育训练课时和比例提供了参考。
2、“ 思想情况分析统计”、“安全管理分析统计”是根据开展此项工作时选择“分析事由”下拉框自动生成的，它显示了各中队在官兵思想情况中的倾向性问题和苗头，展现了安全管理方面存在的薄弱环节和隐患。科学分析的结果为支队如何确定带有普遍性和倾向性的问题、如何确定教育主题及开展比例等起到了积极有效的指导作用。
3、“考评分析”是支队依据考评细则，对“两个经常性”工作进行督查考评存在问题的动态分析。
通过这三项统计分析，能够使大队和支队明确基层中队官兵思想情况和安全管理形势方面存在的问题和突出的症结，有的放矢的确定部队管理教育的重点。
功效八：充分整合资源，最大限度的实现了共享
通知、课件、方案部署等学习和教育资料分为不同类别上传到“下载”内，便于在支队范围内共享使用；中队干部上传自己制作的课件、备课等资料，经支队审核并被推广，将在督察考核中予以加分，实现了在支队范围的相互借鉴学习，为年轻干部提高开展两个经常性工作的能力提供了学习的重要途径。
平台还整合了支队灭火救援信息系统、指纹巡检系统、视频监控系统，发挥了信息平台的最大效能，提高了对基层中队督导的效率。
功效九：保留历史数据及变更记录，为基层中队设立网上档案室
中队官兵每年都会因为调整调动、复员退伍等原因发生变化，各项组织机构和人员资料都要进行变更，信息平台在各项关系到机构、人员的列表中设置了“历任人员”栏，调离、退伍或离任的官兵资料按时间顺序累计保存在“历任”列表中，起到了网上档案室的作用，有效解决了各项资料存档和管理问题。
功效十：简洁实用的人性化设计理念
信息平台界面简约美观，操作简单易学，设计元素寓意深刻。根据个人喜好，系统提供多种声音和主题设置功能。
四大特点
信息平台的运行过程中，我们调研发现利用平台开展两个经常工作，与传统的方式相比，主要体现出了四个优势。
一是易于操作。平台类似办公自动化系统的界面更符合官兵习惯，操作简单易学，便于官兵迅速掌握使用。